会议时间:2010年12月12日(上午8点半---12点)
会议主持:杨莉莉
会议记录:王冀浩
上传义工:杨毅晨
与会人员:杨莉莉、王冀浩、徐辉、徐华敏、杨毅晨、蒋勇、万思辰、金学发、廖怀富、刘晓峰、朱环、苏钰涵、乔大哥、曾琳、陶慧、杨孝来
会议内容:
一、与会人员自我介绍
二、2010年度工作总结汇报
三、2011年度工作计划(目标)
四、畅所欲言
具体内容:一.开会人员自我介绍
1.义工协会会长阿三自我介绍并提建议
(1)对于映山红计划的建议 、技术队和宣传队合并
(2)修改广告词
(3)岗位分工更详细、队与队怎么配合、拿出一个详细的计划
(4)合作单位的事宜
(5)希望协会给予一定的支持、给予一个集体的鼓励
(6)项目团队的鼓励的问题、加强协会领导层对映山红计划的了解
(7)代表义工协会感谢各位在2010年的付出、希望在2011年继续努力,再创意个新高度
2.乔大哥自我介绍并提建议
(1)一对一结对子、把工作落到实
3.其他人员自我介绍
二.2010年工作总结
( 一)盼盼回顾2010年工作、参与由多深、感触就有多深
(1)映山红活动简介
时间:2010年3月16日——5月20日
募集图书53000余册
(2)发动更多的渠道寻找书源
(3)书籍的漏检、存在一些不良的书籍
(4)活动得到各级领导的大力支持
(5)映山红计划之后期回访
时间:2010年6月10日——11月30日
对受助41所边远贫困小学进行实地回访
(6)2011年巩固2010年的基础,把映山红计划做大做强做实
(7)活动小结:
每天都有数以千计的贫困学生可以打开适合他(她)们的书籍,享受读书的快乐
(二)莉姐讲话,PPT(已经上传到交流群共享内http://qun.qq.com/air/#6284525/share):
(2010年工作回顾)
优点:
(1)整合政府资源和各个对口单位合作
(2)个骨干力量在进行努力
(3)参与义工,团队志愿,弘扬志愿文化
(4)重视宣传
(5)建立二级机构 横峰义工总队
(6)义工服务统计及时数数据的真实完整
(7)图书库存和受助学校信息登记及时方便总计
存在的问题:
(1)大部分受助学校图书使用率不高
(2)缺乏二级机构
(3)事情没有做实、孩子没有真正的心
解决办法:
(1)统一制作背胶带KT板“映山红图书管理制度”
(2)同时寄一些宣传志愿者文化、红十字精神
(3)招募回访志愿者,回访前做好有效沟通
(4)先以一个县为示范点当地志愿者都非常积极为选送
2011年工作构想
(1)技术队:在完善网站的基础上建立网络捐书平台。
参考微笑图书室(http:www.smilmylihray.org/)
(2) 学校队:完善之前建立的41所贫困村完小映山红图书室
(3)资源队:考察统计所有的学校
(4)人力队:
(5)宣传队:设计VI 树立品牌形象 映山红主题歌曲
廖怀富担任映山红计划的总队长
(三)新队长讲话
1.希望团队努力工作
2.各队负责人安排落实好,做好2011年工作。
(四)畅所欲言
(一)杨毅晨讲话
1.移动公司每半年捐1000~~2000本书。
2.电脑公司老总热心映山红计划
3.活动做大做好,需要得到领导的支撑,拓宽书源的渠道
4.通过映山红计划宣传公司
(二)盼盼讲话
1.成立映山红组织架构
存在的问题:(1)很多学校没有图书室
(2)学校不重视
(3)没有人管理
(4)把初中、高中的书放到小学
(5)书未能到孩子手中
2011年工作(解决方案)
(1)以县为单位,工作组下去,制定计划,当地没有志愿者发展,发展志愿者,长期实时跟踪。
(2)拓展服务项目和内容,已到达跟好的效果
(3)书面汇报给各部门
(4)“稳定性、责任性、持续性”的做下去
(三)登山协会会长讲话
(1)人员稳定性很难保障,不能够有挂失性,用制度稳定
(2)宣传方面,把有限的资源给几个真正需要的学校,做好宣传
(3)拓宽捐赠形式
(4)登协与映山红的合作关系
合作方案:配合映山红的合作,进行运车会,人力输送
合作深度:可能存在一些文化不同,在合作中进行磨合
定点单位(捐赠对象)
(四)映山红计划各队负责人拟定
队长(奶瓶队长廖怀富)电话:13576300203 QQ:780175303
副队长(我是盼盼)电话:13907932608 QQ:893873869
合作单位负责人(风行天下)电话:15807938550 QQ:16136687
助理(慧儿)电话:18607938801 QQ:31588899
助理(莉莉)电话:15079379896 QQ:337891348
技术组:
技术组组长(迎春木)电话:18970308500 QQ:99118166
技术组副组长(杨毅晨)电话:18779320792 QQ:249316947
学校组:
学校组组长(我是盼盼)电话:13907932608 QQ:893873869。
学校组副组长(海蓝)电话:18607934131 QQ:76849436
学校组副组长(慧儿)电话:18607938801 QQ:31588899。
学校组副组长(莉莉)电话:15079379896 QQ:337891348。
学校组副组长(廖怀富)电话:13576300203 QQ:780175303。
资源组:
资源组组长(莉莉)电话:15079379896 QQ:337891348。
资源组副组长(万思辰)电话:15979398376 QQ:569760566
资源组组长(孤寒伤音)电话:13870325549 QQ:13425787
资源组副组长(慧儿)电话:18607938801 QQ:31588899。
资源组副组长(乔大哥)电话:13607031222 QQ:517200523
资源组组长(我是盼盼)电话:13907932608 QQ:893873869。
人力组:
人力组组长(朱环)电话:15870972194 QQ:354676201
人力组副组长(金学发)电话:15179330348 QQ:691796727
人力组副组长(曾琳)电话:13479388457 QQ:893053281
宣传组:
宣传组组长(王冀浩)电话:13517930848 QQ:876422845
宣传组副组长(李坤)电话:13870336986 QQ:471701244
宣传组副组长(苏姐)电话:13907939036 QQ:576316486
时数统计:
时数统计(贤良)电话:13576316613 QQ:147717127
映山红计划年会(组委会成员:队长、副队长、助理、各组组长、各组副组长、积极志愿者、合作单位)
莉姐给每位与会人员发的纸面材料:
2011年目标计划(好事做好,实事做实)
(总队长:廖怀富)
各队紧密结合、相互联系沟通、资源共享,共一个讨论群,每次活动内容、时数及时上传到网站上(用户名:srvaysh@163.com 密码:srva123123)
(一) 技术队队长: 副队长:
提示:可到各个群里(网络)去招募相关志愿者
2011年工作内容:在现有网站基础上建立网络捐书平台
(参考微笑图书室http://www.smilinglibrary.org/)
(二) ★ 学校队队长: 副队长: 副队长:
提示:需要到各个学校去考察、联络,送制度、签协议、激励、募款或物资
2011年工作内容:完善目前建立的41所贫困村完小映山红图书室(数量和质量)
★ 映山红星级队队长: 副队长: 副队长:
提示:需要下乡去学校考察、沟通,募款或物资
2011年工作内容:从41所学校中选10所,建立10所高质量的映山红星级图书室 (参考横峰希望小学)
(三)资源队队长: 副队长:
提示:和教育局沟通、和全国各捐书公益资源谈合作,提供我们考察贫困学校资料
2011年工作内容:资料建立完善(了解上饶所有贫困学校和整合全国捐书助学资源)
(四)人力队队长: 副队长:
提示:需要找和各个县热心志愿者或机构合作与(二)结合
2011年工作内容:建立二级机构,发展各县志愿者(义工)、合作机构或单位
(五)宣传队队长: 副队长:
提示: VI可以找仁爱基金设计者或TC设计
2011年工作内容:映山红主题歌曲、设计VI,树立品牌形象
(六)映山红计划年会 (组委会成员:总队长、队长、副队长及积极志愿者)
目的:增强志愿者(义工)团队意识和归属感,年度工作汇报及2012年计划
(初衷与愿望:孩子们能真正从书中获益)
广告词:让没书的孩子有书看,让你的书找到看书的孩子
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