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映山红计划

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日志

 
 

记时数:映山红计划2010年总结会和2011年度计划目标  

2010-12-13 14:37:31|  分类: 工作动态 |  标签: |字号 订阅

会议主题:映山红计划2010年总结会和2011年度计划目标

会议时间:2010年12月12日(上午8点半---12点)

会议主持:杨莉莉

会议记录:王冀浩

上传义工:杨毅晨

与会人员:杨莉莉、王冀浩、徐辉、徐华敏、杨毅晨、蒋勇、万思辰、金学发、廖怀富、刘晓峰、朱环、苏钰涵、乔大哥、曾琳、陶慧、杨孝来

会议内容:

一、与会人员自我介绍

二、2010年度工作总结汇报

三、2011年度工作计划(目标)

四、畅所欲言

具体内容:一.开会人员自我介绍

                 1.义工协会会长阿三自我介绍并提建议

             (1)对于映山红计划的建议 、技术队和宣传队合并  

             (2)修改广告词

             (3)岗位分工更详细、队与队怎么配合、拿出一个详细的计划

            (4)合作单位的事宜

            (5)希望协会给予一定的支持、给予一个集体的鼓励

            (6)项目团队的鼓励的问题、加强协会领导层对映山红计划的了解

            (7)代表义工协会感谢各位在2010年的付出、希望在2011年继续努力,再创意个新高度

               2.乔大哥自我介绍并提建议

               (1)一对一结对子、把工作落到实

              3.其他人员自我介绍

             二.2010年工作总结

            ( 一)盼盼回顾2010年工作、参与由多深、感触就有多深

             (1)映山红活动简介

                      时间:2010年3月16日——5月20日

                              募集图书53000余册

            (2)发动更多的渠道寻找书源

            (3)书籍的漏检、存在一些不良的书籍

            (4)活动得到各级领导的大力支持

            (5)映山红计划之后期回访

                   时间:2010年6月10日——11月30日

                   对受助41所边远贫困小学进行实地回访

            (6)2011年巩固2010年的基础,把映山红计划做大做强做实

           (7)活动小结:

                     每天都有数以千计的贫困学生可以打开适合他(她)们的书籍,享受读书的快乐

           (二)莉姐讲话,PPT(已经上传到交流群共享内http://qun.qq.com/air/#6284525/share):

          (2010年工作回顾)

             优点:

                  (1)整合政府资源和各个对口单位合作

                  (2)个骨干力量在进行努力

                  (3)参与义工,团队志愿,弘扬志愿文化

                  (4)重视宣传

                  (5)建立二级机构   横峰义工总队

                  (6)义工服务统计及时数数据的真实完整

                  (7)图书库存和受助学校信息登记及时方便总计

            存在的问题:

                   (1)大部分受助学校图书使用率不高

                   (2)缺乏二级机构

                   (3)事情没有做实、孩子没有真正的心

           解决办法:

                  (1)统一制作背胶带KT板“映山红图书管理制度”

                  (2)同时寄一些宣传志愿者文化、红十字精神 

                    (3)招募回访志愿者,回访前做好有效沟通

(4)先以一个县为示范点当地志愿者都非常积极为选送

2011年工作构想

(1)技术队:在完善网站的基础上建立网络捐书平台。

参考微笑图书室(http:www.smilmylihray.org/)

 (2)  学校队:完善之前建立的41所贫困村完小映山红图书室

(3)资源队:考察统计所有的学校

(4)人力队:

(5)宣传队:设计VI 树立品牌形象 映山红主题歌曲

廖怀富担任映山红计划的总队长

(三)新队长讲话

1.希望团队努力工作

2.各队负责人安排落实好,做好2011年工作。

(四)畅所欲言

(一)杨毅晨讲话

1.移动公司每半年捐1000~~2000本书。

2.电脑公司老总热心映山红计划

3.活动做大做好,需要得到领导的支撑,拓宽书源的渠道

4.通过映山红计划宣传公司

(二)盼盼讲话

1.成立映山红组织架构

   存在的问题:(1)很多学校没有图书室

              (2)学校不重视

              (3)没有人管理

              (4)把初中、高中的书放到小学

              (5)书未能到孩子手中

2011年工作(解决方案)

(1)以县为单位,工作组下去,制定计划,当地没有志愿者发展,发展志愿者,长期实时跟踪。

(2)拓展服务项目和内容,已到达跟好的效果

(3)书面汇报给各部门

(4)“稳定性、责任性、持续性”的做下去

(三)登山协会会长讲话

 (1)人员稳定性很难保障,不能够有挂失性,用制度稳定

 (2)宣传方面,把有限的资源给几个真正需要的学校,做好宣传

 (3)拓宽捐赠形式

 (4)登协与映山红的合作关系

合作方案:配合映山红的合作,进行运车会,人力输送

合作深度:可能存在一些文化不同,在合作中进行磨合

定点单位(捐赠对象)

(四)映山红计划各队负责人拟定

队长(奶瓶队长廖怀富)电话:13576300203        QQ:780175303

副队长(我是盼盼)电话:13907932608       QQ:893873869

合作单位负责人(风行天下)电话:15807938550    QQ:16136687

助理(慧儿)电话:18607938801        QQ:31588899

助理(莉莉)电话:15079379896        QQ:337891348

技术组:

技术组组长(迎春木)电话:18970308500       QQ:99118166

技术组副组长(杨毅晨)电话:18779320792    QQ:249316947

学校组:

学校组组长(我是盼盼)电话:13907932608       QQ:893873869。

学校组副组长(海蓝)电话:18607934131        QQ:76849436

学校组副组长(慧儿)电话:18607938801        QQ:31588899。

学校组副组长(莉莉)电话:15079379896        QQ:337891348。

学校组副组长(廖怀富)电话:13576300203        QQ:780175303。

资源组:

资源组组长(莉莉)电话:15079379896        QQ:337891348。

资源组副组长(万思辰)电话:15979398376      QQ:569760566

资源组组长(孤寒伤音)电话:13870325549      QQ:13425787

资源组副组长(慧儿)电话:18607938801        QQ:31588899。

资源组副组长(乔大哥)电话:13607031222      QQ:517200523

资源组组长(我是盼盼)电话:13907932608       QQ:893873869。

人力组:

人力组组长(朱环)电话:15870972194        QQ:354676201

人力组副组长(金学发)电话:15179330348     QQ:691796727

人力组副组长(曾琳)电话:13479388457     QQ:893053281

宣传组:

宣传组组长(王冀浩)电话:13517930848        QQ:876422845

宣传组副组长(李坤)电话:13870336986         QQ:471701244

宣传组副组长(苏姐)电话:13907939036          QQ:576316486

 时数统计:

时数统计(贤良)电话:13576316613            QQ:147717127

 

 

映山红计划年会(组委会成员:队长、副队长、助理、各组组长、各组副组长、积极志愿者、合作单位)

 

莉姐给每位与会人员发的纸面材料:

 

2011年目标计划(好事做好,实事做实)

(总队长:廖怀富)

各队紧密结合、相互联系沟通、资源共享,共一个讨论群,每次活动内容、时数及时上传到网站上(用户名:srvaysh@163.com   密码:srva123123)

 

(一)   技术队队长:          副队长:             

 

提示:可到各个群里(网络)去招募相关志愿者

         2011年工作内容:在现有网站基础上建立网络捐书平台

(参考微笑图书室http://www.smilinglibrary.org/

 

(二) ★ 学校队队长:        副队长:            副队长:

 

提示:需要到各个学校去考察、联络,送制度、签协议、激励、募款或物资

        2011年工作内容:完善目前建立的41所贫困村完小映山红图书室(数量和质量)

 

      ★ 映山红星级队队长:           副队长:           副队长:

 

提示:需要下乡去学校考察、沟通,募款或物资

       2011年工作内容:从41所学校中选10所,建立10所高质量的映山红星级图书室 (参考横峰希望小学)

 

(三)资源队队长:          副队长:

 

提示:和教育局沟通、和全国各捐书公益资源谈合作,提供我们考察贫困学校资料

      2011年工作内容:资料建立完善(了解上饶所有贫困学校和整合全国捐书助学资源)

 

(四)人力队队长:           副队长:

 

提示:需要找和各个县热心志愿者或机构合作与(二)结合

      2011年工作内容:建立二级机构,发展各县志愿者(义工)、合作机构或单位

 

(五)宣传队队长:           副队长:

 

提示: VI可以找仁爱基金设计者或TC设计

      2011年工作内容:映山红主题歌曲、设计VI,树立品牌形象   

             

(六)映山红计划年会 (组委会成员:总队长、队长、副队长及积极志愿者)

目的:增强志愿者(义工)团队意识和归属感,年度工作汇报及2012年计划                                                          

(初衷与愿望:孩子们能真正从书中获益)

广告词:让没书的孩子有书看,让你的书找到看书的孩子

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